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教学设备仪器管理办法
2014-09-17 11:06   admin   (点击: )
第一章 总则
第一条 为了加强我院教学设备仪器的管理工作,更好地为我院教学、科研服务,根据教育部教高[2003]9号文关于《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,制定本办法。
第二条 学院设备仪器均为学院财产,也是保证教学、科研、生产顺利进行的根本保证;加强设备仪器的管理工作,有助于提高职业教育实践动手能力。
第三条 按照统一领导和管用结合的原则,结合我院的实际情况,设备仪器的管理采用实训中心统一管理制度。在学院分管领导的指导下,实训部安排专门人员负责日常管理工作。
第四条 实训中心对设备仪器的申请购置、验收、使用、维修、借用调拔、申请报废等资料要建立档案,实施计算机管理。对实训(验)室投资、分布、使用情况,经常进行分析研究和汇总,并按规定上报各类统计数据。
第五条 本办法适用于教学设备投入经费、教科研经费购置的仪器设备管理,以及无偿调入、捐赠的设备仪器管理。
第二章 教学设备仪器、材料的购置计划申报
第六条 由实训中心根据实训(验)设备现状、教学需求调查摸底后,制定出下一年度新建实训(验)室设备购置计划或原实训(验)室添置设备计划(包括名称、型号、数量、总价),交实训部汇总核实后,由实训部拟定出下一年度设备购置计划,报学院审批。
第七条 实训(验)室所需要的材料、低值易耗品,由实验员根据教学计划(时间长短任务量)的要求,提出购置计划(包括名称、数量、原价、总价),实训中心主任核实后,报实训部审批。
第三章 教学设备仪器、材料的采购程序与验收
第八条 教学设备仪器、材料的采购总原则是:货比三家,价格优先,支票交易。
第九条 重点实训(验)室及重大建设项目的关键设备的购置必须经论证。
第十条 金额较大(总值在2万元以上)的设备购置,采用公开招标的方法。
第十一条 金额较小(2万元以下)的设备仪器、材料的采购程序:1、由申请部门负责人填写“购置计划申报表”,交实训部审核后报分管院长或学院审批。2、申请部门负责人凭审批好的“购置计划申报表”与实训部指派人员共同询价;3、询价把关部门:200元以下由实训室把关;200~500元由实训中心把关;500~1000元由实训部把关;1000元以上由实训部、财务处、纪检部门共同把关。4、确定设备仪器购买价格后,由申请部门负责人到财务处办理支票(1000元以上)。5、购买时应有两人以上在场。
第十二条 设备仪器购置后,必须经使用部门和设备管理员验收,并填写“固定资产验收单”或“低值易耗品验收单”。大型贵重设备仪器由实训部组织验收小组验收。
第十三条 申请部门负责人将填好的“固定资产验收单”或“低值易耗品验收单”分发到相应的部门存放。
第四章 教学设备仪器的维修程序
第十四条 教学设备仪器的维修应遵循的总原则是:开源节流,充分利用广大教职工的职能。
第十五条 教学仪器设备的使用部门在维修前要填写“设备维修审批表”一式两份(一份自存,另一份存设备管理员处),报实训部审批,凡能自行维修的由实训部下达任务。
第十六条 外修设备仪器总价在100元以下,由实验员把关;100~200元的由实训中心主任把关;200元以上由实训部主任把关。
第十七条 外修设备仪器维修后,由使用人、负责人和设备管理员验收,并由使用部门办理支票付款(1000元以上)手续。
第五章   实训(验)室仪器设备借出制度
第十八条 实训(验)设备仪器租借和归还必须在实训(验)室“设备仪器借用登记表”上作记录。
第十九条 学生实训(实验、实习)课应分小组进行。如设备仪器是集中存放的,应采用小组领用的方法,由小组组长按指导教师的要求,领出实训(实验、实习)必须的设备仪器,用完后必须将设备仪器整理干净,经实训(实验、实习)指导教师检查验收合格后方可归还给实训(验)室。
第二十条 学生因野外实训(实验、实习)而使用设备仪器时,应按照指导教师的要求,由班长负责签名借出,实训(实验、实习)结束后负责清点,指导教师检查验收合格后办理归还手续。
第二十一条 教师因教学需要可借用设备仪器,使用完毕后立即归还,并做好借还记录,校内教职工非教学需要不得租借仪器设备。
第二十二条 校内部门因阶段性工作需要借用设备仪器时,必须经实训部同意后方可借用。
第二十三条 校外单位(租)借用设备仪器时,在不影响正常教学的原则下,经实训部签署意见、院领导批准后方可借出,并应收取一定的租借费用。
第二十四条 借用的设备仪器,归还时有遗失或损坏的情况,责任人应填写一式两份的“教学设备仪器遗失、损坏处理意见表”,按照“遗失损坏赔偿制度”上报处理。
第二十五条 为确保实训(实验、实习)教学正常开展的需要,所借出的设备仪器应在确定的归还期(由实验员根据实际情况定)内归还。外单位借用超出规定时间应按天数加倍收取出租费。
第六章 教学设备仪器遗失、损坏赔偿制度
第二十六条 学生在实训(实验、实习)中,遗失、损坏一切设备仪器,当事人应立即向指导教师汇报遗失、损坏的实际情况和经过,并填写“教学仪器遗失、损坏处理意见表”一式二份。
第二十七条 实训(实验、实习)指导教师应负责了解其遗失、损坏原因后,填写“教学设备仪器遗失、损坏处理意见表”中的处理意见栏,并交给实验员核实、处理。
第二十八条 校内教职工因工作需要借用教学设备仪器,如有遗失、损坏时,也应填写“遗失、损坏处理意见表”,然后交给实验员核实处理。
第二十九条 外单位借用教学设备仪器,如有损坏应负责修复,并承担维修费用。
第三十条 处理方式:1、低值易耗品由实验员提出处理意见。2、一般设备仪器由实训部提出处理意见。3、贵重设备仪器(一万元以上)由实训部提出意见后交分管院领导处理。
第三十一条 赔偿原则
1、在使用中属自然损坏者(如玻璃器皿用久后易损)免赔偿费用。
2、凡不按操作规程而造成设备仪器损坏者,视情节轻重,应由个人(小组)赔偿全部或部分设备仪器的折旧费或修理费。
3、凡借用设备仪器而遗失者,无论是学生、教职工、外单位必须赔偿实物或购置费用。
第三十二条 赔偿费应上缴学院财务处作设备仪器更新。
第七章 教学仪器设备的报废程序
第三十三条 教学设备仪器等固定资产的报废原则是:充分利用设备资源,节省开支。
第三十四条 使用部门确认设备仪器无利用价值后,填写“固定资产报废单”一式两份(一份自存,一份存实训部),交实训部审核。
第三十五条 实训部组织技术人员对报废设备仪器进行鉴定。
第三十六条 残值在500元以下,经实训部核准后,由实训中心办理报废手续;残值在500元以上,经实训部签署意见交分管领导批准后,由实训中心办理报废手续。
第三十七条 报废设备仪器残值款交院财务处
第八章  附 
第三十八条 本办法自2003年9月1日起实施。

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